기숙사 운영의 기본방침(사생수칙)과 중요사항을 결정하기 위하여 운영위원회를 둘 수 있고, 위원회는 위원장을 포함 7인 미만으로 구성하며, 위원 과반수 이상 참석과 과반수이상 동의로 심의 사항을 의결한다.

기숙사는 다음과 같이 직제를 구성한다.

• ① 학생복지담당부서의 장
• ② 학생복지담당 부장
• ③ 기숙사 지도 관련 교수(센터장 등)
• ④ 학생복지담당 직원
• ⑤ 사생장, 부사생장
• ⑥ 층장 및 조교

• 제6조(학생복지담당부서의 장)

  학생복지담당부서의 장은 기숙사 업무를 총괄한다.

• 제7조(학생복지담당 부장 및 직원)
  • ① 학생복지담당 부장은 학생복지담당부서의 장을 보좌하여 사생 지도 및 행정업무를 통솔한다.
  • ② 학생복지담당 직원은 기숙사 행정 업무를 담당 한다.
• 제8조(기숙사 담당 교수(센터장 등))

  기숙사 복지 및 생활관리, 상담 업무 등 사생 관리 및 지도에 대한 업무를 담당한다.

• 제9조(자치회)

  자치회는 본교 재학중이고, 기숙사에 입사중인 사생으로 사생장 및 부사생장, 층장, 조교로 구성한다.

• ① 기숙사생 교육에 관한 업무
• ② 사생입실 및 퇴실관리에 관한 업무
• ③ 기숙사 학사 일정 관리에 관한 업무
• ④ 사생 생활기록 관리에 관한 업무
• ⑤ 정기 입사자 만족도 조사에 관한 업무
• ⑥ 기타 학사 및 사생관리에 관한 업무

기숙사는 재학생, 신입생에 한하여 입사시키되 학생복지담당의 부서장은 수용 능력을 감안하여 학년별로 입사 자격을 제한할 수 있다.

다음 각호의 하나에 해당하는 경우에는 입사자격을 제한할 수 있다.

• ① 학칙에 의하여 징계처분을 받은 자
• ② 건강상 기숙사 생활이 어렵다고 판단된 자
• ③ 퇴사 처분을 받은 경력이 있는 자
• ④ 기숙사 운영규정 및 생활수칙에 이의가 있거나 기숙사 입사조건에 미동의자
• ⑤ 기타 기숙사운영위원회에서 판단하여 입사가 부적당하다고 판단된 자(입사 후 자진퇴사한 자)

사생의 선발방법은 다음 각 호에 의한다.

• ① 매년 초 12개월 입사를 원칙으로 1회 선발한다. (개정 2019. 2. 27, 2022. 5. 1)
• ② 단기(2개월) 입사는 기숙사 정원의 5% 범위 내에서 선발할 수 있다. (개정 2019. 2. 27, 2022. 2. 24)
• ③ 학년별, 학과별 기숙사 입사 배정은 별도로 정한다.
• ④ 공실 발생 시에만 별도 선발을 한다.

선발기준은 다음과 같다.

• ① 사회배려 대상자는 선발인원의 10% 범위 내에서 우선 선발할 수 있다.
  단, 사회배려 대상자라 함은 저소득가구의 학생, 장애학생, 한부모가정, 아동복지시설 퇴소자, 다문화가정 자녀 등 사회적 배려대상자를 말한다.
• ② 사생장, 부사생장, 층장, 조교에 선발된 자는 우선 선발을 원칙으로 한다. (신설 2022. 2. 24, 개정 2023. 1. 13)
• ③ 각 학과별 특성에 따라 형평성에 어긋나지 않는 범위 내에서 학과 재량에 따라 선발한다.
• ④ 전체 사생의 100분의 5이내로 대학의 필요에 따라 별도로 선발할 수도 있다.
• ⑤ 기숙사를 희망하는 학군단 후보생 중 기숙사 선발에 결격사유가 없을 경우 우선 선발할 수 있다.(신설 2023. 08. 31)

입사 후 결원이 발생 시 상시 추가 선발 한다.

다음 각 호와 같은 경우 입주포기자로 간주한다.

• ① 기숙사비를 기간 내 미납부한 자
• ② 입사포기 신청서 제출자

입사에 필요한 서류는 다음 각 호와 같고 해당기간 내 미제출시 입사 자격을 상실한다.

• ① 건강검진서(폐결핵) 1부
• ② 입사등록카드 및 서약서(증명사진부착) 1부
• ③ 천재지변(감염병 등) 발생 시 별도의 추가 서류를 제출할 수 있다.

사생의 방 배정은 원칙적으로 학기 초에 학생복지담당 직원 확인 하에 사생장이 배정하며, 배정된 방은 사생들 간에 임의로 변경 또는 무단 대여할 수 없다.

입사기간 중 퇴사를 원하는 학생은 퇴사 10일전에 퇴사신청서를 제출하고 학생복지 담당직원의 확인을 받아야 하며, 입사가 부적당하다고 판단된 자로 재입사가 불가하다.

입사기간 중 휴학, 자퇴, 퇴학, 질병 사유 외 단순 변심으로 중도퇴사를 할 수 없다.

• ① 퇴사하고자 하는 사생은 퇴사신청서를 10일전에 제출하여 학생복지 담당직원의 확인을 받아 퇴사한다.
• ② 퇴사 시에는 제공 받은 사실과 비품에 대하여 직원 및 층장으로부터 이상 여부를 확인 받은 후 조치가 완료될 시 최종 퇴실 처리가 이루어진다.
• ③ 퇴사 시 반드시 방검사를 받아야 하며, 무단 퇴사 시 추후 입사를 불허할 수 있다.
• ④ 자진퇴사 및 강제퇴사 명령을 받은 사생은 7일 이내에 퇴사에 관련한 조치를 따라야 하며, 이에 따른 기숙사비 납부금 환불은 제46조에 의한다.
• ⑤ 다음 각 호에 해당할 경우에는 학생복지 담당직원의 권한으로 퇴사조치를 할 수 있다.
  • 1. 감염병 및 보균자
  • 2. 기숙사 벌점 15점 이상인 자

다음 각호는 퇴사사유에 해당하며 최종퇴사여부는 학생복지담당부서에서 결정할 수 있다.

• ① 벌점이 15점이 된 경우
• ② 실화 또는 방화행위를 한 경우
• ③ 절도행위를 한 경우
• ④ 타인 무단 숙박 및 대여 행위를 한 경우
• ⑤ 기숙사내에서 타인을 폭행한 경우
• ⑥ 자치회 및 기숙사관계자 지시에 불응 및 폭언행위를 한 경우
• ⑦ 기숙사내에 타인을 출입시킨 경우
• ⑧ 기숙사내 시설물의 훼손 또는 외부 반출행위를 한 경우
• ⑨ 기타 공동생활의 영위에 부적당하다고 기숙사운영위원회에서 인정한 자
• ⑩ 단체생활에 부적합자인 경우

사생은 다음 각호에 해당하는 행위를 하여서는 안된다.

• ① 화재위험이 높은 인화성 물질의 반입, 전열기구(전기기구, 커피포트 등)의 사용, 일체의 취사행위
• ② TV, Audio 등 가전제품, 악기, 소파 등 타인의 생활과 면학에 방해를 줄 수 있는 물품의 반입행위 및 사용 행위
• ③ 낙서, 부착물의 첨부, 광고물의 무단 전시 및 배포행위
• ④ 개, 고양이 등 기타 공동생활에 적합하지 않은 동물을 기르는 행위
• ⑤ 게시 또는 공고물을 무단으로 떼거나 훼손하는 행위
• ⑥ 그 밖의 사내질서를 심히 문란하게 하는 행위
• ⑦ 도어락에 개인카드를 등록하는 행위
• ⑧ 특별한 사유의 경우 직원의 허가를 득해야 하며, 책임은 사생 본인이 진다.

사생은 건전한 공동생활과 면학분위기를 저해하는 행위를 일체 삼가해야 하며, 공동생활에서 요구되는 예의범절을 지켜야 하고 사내에서 폭언, 폭행, 음주, 도박, 소란 등 풍기 문란행위를 해서는 안된다.

공용시설물을 고의나 과실로 손실 및 훼손하여서는 안된다. 손실 훼손하는 경우에는 행위자가 이를 변상하여야 한다. 직원의 허가 없이 사내의 모든 기물의 무단이동, 가공 및 반출을 금한다.

게시물은 직원의 승인을 얻은 후 지정된 장소에 게시 및 배포하여야 한다.(개정 2022. 2. 24)

사생은 기숙사내 에서는 전열기, 인화물질 및 위험물을 반입하거나 사용할 수 없으며, 각 사실내의 화기단속과 청소의 책임을 진다.

사생은 공동생활에서 요구되는 질병의 예방을 위해 항상 청결상태를 유지해야 한다. 질병이 발생한 경우 즉시 치료하여야 하며 일체의 치료 경비는 본인 부담으로 한다.

기숙사에 외부인의 출입은 금하며, 사생은 허가없이 외부인을 사내에 동반할 수 없다.

• ① 사생은 사고 및 분실 예방을 위하여 해당 건물에 정해진 출입구로 다녀야 한다.
• ② 외부인의 입실에 따른 사고 및 분실에 있어 인원확인은 스피드게이트 출입 기록으로 실시하며, 사생은 입출입시 출입카드 사용을 조작하여서는 아니되며, 인원확인에 협조하여야 한다.
• ③ 사생들의 쾌적한 기숙사 생활을 만들기 위해 매주 수요일 위생 점호를 실시할 수 있다.
• ④ 인원확인에 비협조적인 사생의 경우 벌점을 부여할 수 있다.

행정실은 기숙사내 질서유지 및 안전관리를 위하여 정기 호실점검은 월 1회 이상 실시할 수 있고, 특별 호실점검은 필요한 경우 수시로 실시할 수 있다. 다만, 호실점검, 일반적인 시설점검 및 수리 등의 경우에도 입사자가 재실한 경우에 실시하는 것이 원칙이나, 아래 각호의 경우에는 사생이 재실하지 않는 상태에서도 실시할 수 있으며, 점검 사실을 사후에 통보한다.

• ① 응급조치가 필요한 긴급한 시설점검, 화재, 안전사고 및 보안상의 문제 등이 발생한 경우
• ② 부재중 점검에 대해 해당호실 사생의 사전 동의를 받은 경우
• ③ 사전 공지된 호실점검 기간 중 2번째 방문 시에도 부재중인 경우(2번째 재방문시 점검실시)
• ④ 무단으로 호실점검에 불응하는 경우

• ① 출입제한시간은 24:00부터 05:00까지이며 출입제한시간 기준으로 출입이 통제된다.
• ② 출입제한시간 이후 출입 시 층장의 동의가 있어야 하며 긴박한 사유가 근거되어져야 한다.
• ③ 출입제한시간 기준은 기숙사운영위원회에서 별도로 조정할 수 있다.

• ① 시설의 유지보수 및 점검을 위하여 관련 직원은 각 방에 임의로 출입할 수 있다. 단, 최대한 사생의 동의를 얻어야 하며, 부득이하게 연락이 되지 않는 경우에는 신속한 유지보수를 위해 행정실 허가 후 출입 할 수 있다.(개정 2017. 3. 1)
• ② 사생은 시설물을 주의하여 사용하여야 하며, 파손 및 분실할 경우 이를 변상하여야 할 책임이 있다.
• ③ 사생은 건물 내 냉난방 가동시 항상 적정 실내온도를 유지하여야 하며, 적정 실내온도는 정부 권장 실내온도에 따른다.

벌점부과는 모든 사생을 대상으로 한다.

• ① 벌점은 위반 정도에 따라 제36조 ‘벌점기준’과 같이 부과하고, 자의적인 벌점 부과를 할 수 없다.
• ② 수칙위반행위를 다수가 공동으로 하였을 경우에는 각각에게 같은 벌점이 주어진다.
• ③ 위반의 내용이 특히 심할 경우에는 절차 없이도 퇴사조치를 할 수 있다.
• ④ 벌점의 부과는 각 층의 층장이 하며, 집행은 사생장이 하고 직원에게 보고한다.
• ⑤ 벌점은 기숙사 전체 연계 적용된다.

벌점을 받은 사생은 다음과 같이 조치를 받는다.

수칙 위반자 조치의 종류와 이의신청은 다음 각 호와 같이 한다.

• ① 본 수칙을 위반한 사생에 대하여 사생장(층장)은 벌점을 부과하며 학생복지담당부서로 조치 사항을 건의할 수 있다.
• ② 수칙 위반 사생에게는 경고, 벌점, 사유서작성, 퇴사처분 등이 있다.
• ③ 입사 후 입사자격 미달사항이 발견될 시에는 퇴사처분을 한다.
• ④ 벌점부과에 대하여 이의가 있는 자는 3일 이내에 사생장(층장)에 이의를 제기할 수 있으며 사생장(층장)은 5일 이내에 그 결과를 사생에게 통보하여야 한다.
• ⑤ 제4호의 기간에 대해 기타 부득이한 사유가 있는 경우에는 그 사유가 존속하는 동안 연장될 수 있다.

기숙사비는 입사등록 시 일괄납부 한다.

기숙사비 납부금의 환불은 다음 각호에 의한다.

• ① 지정된 정기 입사일 이후 별도의 입사취소 및 퇴사 신청이 없을 경우 입사절차를 받지 않아도 거주의 의사가 있다고 갈음하여, 비거주기간에 대한 환불은 되지 않으며, 퇴사신청을 한 신청일 기준으로 환불한다.
• ② 자진퇴사시 납부한 기숙사비에서 사용한 기간을 정산한 금액과 3주분의 기숙사비 공제(위약금)한 후 환불한다. 단, 중도퇴사의 경우 위약금 미포함
• ③ 강제퇴사 시 납부한 기숙사비에서 사용한 기간을 정산한 금액과 6주분의 기숙사비를 공제(위약금)한 후 환불한다.
• ④ 잔여일이 28일 미만일 경우 기숙사비를 환불하지 않는다.
• ⑤ 계절학기 및 방학 중 입사자의 경우 입사기간 만료일 5일 이내는 환불하지 않는다.
• ⑥ 퇴사자는 행정실에 퇴사일 10일 전 퇴사 신청을 미리하지 않은 경우, 10일분의 금액을 추가적으로 제외하고 환불이 된다.
• ⑦ 환불 기준일은 실제 퇴사일의 다음날부터 적용한다.
• ⑧ 1 ∼ 7항 이 외의 사항은 기숙사 운영위원회에서 별도로 정한다.

기숙사비의 환불은 퇴사 완료 후 빠른 시일 내에 본인명의 계좌로 환불한다.

• ① 학기 중 식비는 입사등록 시 종강 일에 맞추어 산출된 금액을 일괄납부 한다.
• ② 방학 중 식비는 식수 인원이 미달되지 않을 시 공지된 기한에 따라 일괄납부 한다.

• ① 강제퇴사 시에는 납입된 식비는 환불하지 아니하며, 단순변심에 의한 환불은 불허한다.
• ② 기숙사 퇴사 시에만 환불이 가능하다.
• ③ 식비환불은 퇴사확인서를 기준으로 남은 기간을 환불한다.

• ① 입사생에 관한 개인정보(입사, 퇴사, 상벌점 등)은 1년 보관 후 폐기 처리 할 수 있다.
• ② 기숙사 현황 및 평가 관련 자료는 5년 보관 후 파기할 수 있다.
• ③ 기타 ① ∼ ②항외 문서보관 기간은 기숙사 운영위원회에서 별도로 정할 수 있다.